Assistenz (w/m/d) Nachtragsmanagement
Das bieten wir dir
Regional arbeiten, kurze Wege
Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
Persönliche Weiterentwicklung
Familiäres Betriebsklima
Modernes und gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
Faire und leistungsgerechte Bezahlung
Deine Aufgaben bei uns
- Betreuung der Nachtragsvorgänge vom Einstellen bis hin zur Freigabe
- Formale Überprüfung der eingereichten Nachtragsforderungen (Vollständigkeit der Unterlagen und Anlagen) sowie Fristenkontrolle zu offenen Nachträgen
- Betreuung der Vorgänge von der Vorprüfung bis hin zur Beauftragung
- Interne Koordination zur Abarbeitung der Nachträge
- Unterstützung bei Nachtragsprüfungen (Nachhalten von Fristen, Erstellung von Nachtragsübersichten)
- Vorbereitung der Prüfunterlagen (Erstellung Prüfbericht, Zusammenstellung Anlagen)
- Teilnahme an Besprechungen mit AN sowie Vor- und Nachbereitung der Termine
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Das bringst du mit
- Aabgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung in der Assistenz, im Vertragsmanagement oder einer ähnlichen Position, idealerweise im Bau- oder Immobiliensektor wären von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie Erfahrung im Arbeiten mit Datenbanken
- Organisationstalent und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
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Schnell und einfach. Mit wenig Zeitaufwand das Formular ausfüllen. Gleichzeitig können Dateianhänge hinzugefügt werden.
Persöhnliche Daten
Dein Arbeitsumfeld
